Van een maatwerksysteem naar Shopify
Een eigen systeem voelde ooit als vrijheid. Nu is elke wijziging een project en weet maar één developer hoe het werkt. Dan is het tijd om opnieuw te kijken: wat kan standaard en welk maatwerk maakt écht verschil?
Herken je dit?
- Kleine aanpassingen kosten weken en een offerte.
- Er is één persoon die weet hoe het werkt, en die is niet altijd beschikbaar.
- Je systeem wordt lastiger te onderhouden en bijwerken kost steeds meer tijd.
- Nieuwe betaalmethoden, verzendopties of marktplaatsen zijn steeds een project.
- Je team werkt om het systeem heen in plaats van ermee.
Niet alles hoeft maatwerk te zijn.
Een eigen systeem bouwen voor hosting, checkout, betalingen en standaard commerce-functionaliteit betekent dat je ook verantwoordelijk blijft voor het onderhoud ervan.
Shopify neemt een groot deel van die basis uit handen. Daardoor kunnen we maatwerk bewaren voor de onderdelen waar jouw business daadwerkelijk anders werkt.
Standaard waar het kan. Maatwerk waar het verschil maakt.
Houden wat werkt
Een maatwerksysteem doet vaak een paar dingen heel goed, juist omdat het voor jouw business gebouwd is. Die gooien we niet zomaar weg.
We brengen eerst in kaart welke processen, data en functionaliteit belangrijk zijn. Daarna bepalen we per onderdeel: kan Shopify het standaard, is er een goede app voor of is maatwerk hier daadwerkelijk de beste oplossing?
Niet alles meenemen omdat het er al is. Wel behouden wat waarde toevoegt.
Wanneer is maatwerk juist wél logisch?
Niet ieder afwijkend proces moet je in Shopify proberen te persen.
Als een functie onderdeel is van je onderscheid, je operatie of de manier waarop je geld verdient, kan maatwerk juist de beste oplossing zijn.
Het verschil is dat we niet meer de héle commerce-stack zelf bouwen. We gebruiken Shopify voor de basis en bouwen alleen waar standaard niet goed genoeg is. Zie Custom tools & integraties.
Minder maatwerk om te onderhouden. Meer maatwerk dat ertoe doet.
Hoe we het aanpakken
- 01In kaart brengenWat doet je huidige systeem, welke data zit erin en welke processen, koppelingen en mensen zijn ervan afhankelijk?
- 02Kiezen per functieWat kan Shopify standaard, waar is een app logisch en waar voegt maatwerk daadwerkelijk waarde toe?
- 03BouwenWe bouwen de Shopify-store en ontwikkelen de koppelingen en tools die nodig zijn.
- 04Data overzettenProducten, klanten, orders en andere relevante data migreren we naar de nieuwe structuur, opgeschoond waar dat zinvol is.
- 05Testen & overschakelenWe testen commerce, data, koppelingen, tracking en redirects voordat de nieuwe omgeving live gaat.
- 06DoorontwikkelenNa livegang bouwen we verder op een standaardbasis, in plaats van voor iedere verandering opnieuw aan het fundament te moeten komen.
Wat wordt standaard, wat blijft maatwerk?
Geen harde regel, wel hoe de afweging meestal uitvalt:
| Onderdeel | Meestal |
|---|---|
| Hosting & beveiliging | Shopify |
| Checkout & betalingen | Shopify |
| Productbeheer | Shopify |
| Klant- en orderbeheer | Shopify |
| Content & storefront | Shopify + thema |
| Marketingtools | Apps/integraties |
| ERP/WMS/boekhouding | Integratie |
| Unieke businesslogica | App, koppeling of maatwerk |
Gebouwd voor Total Grand Cru
Total Grand Cru draaide op een maatwerksysteem. Bij de overstap was het doel niet om alles één-op-één opnieuw te bouwen, maar om de standaard commerce-basis naar Shopify te brengen en maatwerk te bewaren waar het waarde toevoegt.
Zo koppelden we Shopify aan Picqer voor realtime voorraad en orders. Later bouwden we een tradelist waarmee zakelijke inkopers live het beschikbare assortiment kunnen bekijken.
Shopify voor de basis. Maatwerk voor wat Total Grand Cru anders maakt.
Hoe lang duurt de overstap?
Dat hangt vooral af van hoeveel maatwerk er in je huidige systeem zit, welke data mee moet en hoeveel koppelingen opnieuw ingericht moeten worden.
Een webshop met een overzichtelijke catalogus en weinig externe systemen is iets anders dan een omgeving met ERP, WMS, marktplaatsen en eigen businesslogica.
Daarom brengen we eerst de huidige omgeving in kaart. Daarna kunnen we een realistische planning geven.
Kan Shopify wat ons systeem kan?
Dat weten we pas als we je systeem begrijpen. Veel standaard commerce-functionaliteit zit al in Shopify of is via apps beschikbaar. Voor specifieke processen bepalen we of we ze opnieuw moeten bouwen, anders kunnen inrichten of misschien helemaal niet meer nodig hebben.
Zitten we dan niet vast aan Shopify?
Je wordt afhankelijk van Shopify als platform, maar minder afhankelijk van één developer die je hele systeem kent. Veel belangrijke commerce-data kun je exporteren en voor development kun je uit een groot ecosysteem van Shopify-partners kiezen. Daarom kijken we vooraf ook kritisch naar welke apps en maatwerkcomponenten we toevoegen.
Wat gebeurt er met onze koppelingen?
We brengen eerst in kaart welke koppelingen nog nodig zijn. Daarna bepalen we per systeem of er al een bestaande Shopify-integratie is, een koppeling aangepast moet worden of maatwerk nodig is.
Hoe voorkomen jullie dat we SEO verliezen?
We brengen belangrijke oude en nieuwe URL's in kaart, zetten redirects naar de juiste bestemmingen en controleren na livegang indexatie, fouten en organisch verkeer in Search Console. Rankings kunnen tijdens een migratie schommelen, daarom blijven we dit ook na de overstap volgen.
Moeten we al ons maatwerk opnieuw bouwen?
Nee. Dat is juist niet het uitgangspunt. We bekijken per functie waarom die bestaat en of Shopify hem inmiddels standaard kan oplossen, een bestaande app voldoende is of maatwerk nog steeds waarde toevoegt.
Kunnen onze ERP-, WMS- of boekhoudkoppelingen blijven werken?
Vaak wel, maar soms via een andere integratie dan nu. We brengen vooraf in kaart welke systemen data uitwisselen en bepalen per koppeling hoe die in de nieuwe Shopify-omgeving het beste wordt ingericht.
