Privacy­verklaring

01Wie we zijn

Evolut is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via evolut.nl.

Vragen over je gegevens? Mail naar info@evolut.nl.

02Welke gegevens we verwerken en waarom

Contactformulier

Naam, e-mailadres, merk, onderwerp en je bericht. We gebruiken ze om je vraag te beantwoorden en, als je erom vraagt, een gesprek in te plannen. Grondslag: je verzoek en ons gerechtvaardigd belang om te reageren. Vink je aan dat je updates wilt ontvangen, dan sturen we die op basis van je toestemming.

Marketingkalender en updates

Voornaam, e-mailadres en bedrijfsnaam. We sturen je de kalender en daarna af en toe een vooruitblik (zoals quarterly commerce updates en reminders). Grondslag: je toestemming. Je kunt je onderaan elke e-mail met één klik uitschrijven.

Shopify Snelstart-aanvraag

Voornaam, bedrijfsnaam, e-mailadres en, als je die invult, je telefoonnummer en de URL van je huidige webshop, plus via welke advertentie of campagne je op de pagina kwam. Daarna vraagt de fit-check naar je webshop, je producten, hoe startklaar je bent, wat je nodig hebt en wanneer je live wilt. We gebruiken dit om te beoordelen of Snelstart bij je past, je daarover te mailen en zo nodig een korte call in te plannen. Grondslag: je verzoek. We schrijven je hiermee niet in voor marketingmails.

Bezoek aan de website

Onze hostingpartij verwerkt technische gegevens die elke website nodig heeft om te werken, zoals je IP-adres en het type browser, en bewaart die kort in serverlogs voor beveiliging en het oplossen van storingen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende website.

Websitegebruik (alleen met toestemming)

Geef je toestemming, dan meten we met Google Analytics hoe de site gebruikt wordt: welke pagina’s bezocht worden, hoe je op de site kwam, je apparaat, je browser en je locatie bij benadering. Google Analytics plaatst daarvoor cookies. We gebruiken dit alleen om de site te verbeteren, niet voor advertenties. Grondslag: je toestemming.

Je keuzes in de browser

Je taalkeuze en je cookiekeuze onthoudt je browser lokaal. Die worden niet naar ons verstuurd.

03Cookies

Zonder jouw toestemming plaatst evolut.nl geen cookies. Klik je in de cookiemelding op “Akkoord”, dan laden we Google Analytics, dat analytische cookies plaatst (onder meer _ga). Klik je op “Weigeren”, dan wordt Google Analytics niet geladen.

Je kunt je keuze altijd aanpassen via “Cookies” onderaan elke pagina. We gebruiken geen advertentie- of social-mediapixels.

04Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We schakelen alleen partijen in die ons helpen de website en onze communicatie te laten werken, en die je gegevens alleen in onze opdracht gebruiken:

Netlify

Hosting van de website en verwerking van het contactformulier, de Snelstart-aanvraag en de fit-check.

Klaviyo

Versturen van de marketingkalender, onze e-mailupdates en de mails over je Snelstart-aanvraag.

Asana

Opvolgen van contactaanvragen en Snelstart-aanvragen: elke aanvraag wordt een taak in onze interne takenlijst.

Google Analytics

Meten van het websitegebruik, alleen als je daar toestemming voor geeft.

Google Agenda

Alleen als je via “Of plan direct een call” een afspraak inplant: dan ga je naar Google Agenda en geldt het privacybeleid van Google.

Netlify, Klaviyo, Asana en Google zijn Amerikaanse bedrijven. Gegevens kunnen daardoor buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Dat gebeurt op basis van de waarborgen die de AVG daarvoor eist, zoals het EU-US Data Privacy Framework en de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Klik je door naar LinkedIn of Instagram, dan geldt het privacybeleid van die platforms.

05Hoe lang we gegevens bewaren

Contactformulier en Snelstart-aanvraag

Tot twee jaar na ons laatste contact, tenzij je klant wordt; dan bewaren we wat nodig is voor de samenwerking en onze administratie (fiscaal: zeven jaar).

E-mailupdates

Zolang je ingeschreven bent. Schrijf je je uit, dan sturen we je niets meer en bewaren we alleen je e-mailadres op een afmeldlijst, zodat we je niet per ongeluk opnieuw mailen.

Serverlogs

Kort, volgens de bewaartermijnen van onze hostingpartij.

Google Analytics

Maximaal 14 maanden; daarna verwijdert Google de gegevens.

06Jouw rechten

Je mag ons altijd vragen welke gegevens we van je hebben, en ze laten aanpassen, verwijderen of overdragen. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking of je toestemming intrekken. Mail daarvoor naar info@evolut.nl; we reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

07Beveiliging

De website draait volledig via een versleutelde verbinding (https). Toegang tot de systemen met je gegevens is beperkt tot de mensen bij Evolut die daar toegang toe nodig hebben.

08Wijzigingen

Verandert er iets aan hoe we met gegevens omgaan, dan passen we deze pagina aan. Bovenaan staat altijd wanneer dat voor het laatst is gebeurd.