Shopify koppelen aan bol

Eerst: past bol bij je merk?

Op bol verkoop je niet in je eigen winkel, maar in die van bol. Verkopen meerdere partijen hetzelfde product, dan delen ze één productpagina en bepaalt bol wie de koopknop krijgt. Prijs, levertijd en je kwaliteitsscore wegen daarin mee.

Dat maakt bol sterk voor bereik, en minder sterk voor je merk. Je hebt weinig invloed op hoe je product wordt getoond, je betaalt commissie over elke verkoop en bol stelt eisen aan hoe snel en betrouwbaar je levert. bol past vaak goed als:

• Je producten een EAN hebben en mensen er gericht naar zoeken.
• Je marge commissie en verzendkosten kan dragen.
• Je voorraad en verzending strak geregeld zijn, ook in drukke weken.
• Je bol ziet als extra kanaal, niet als vervanging van je eigen webshop.

Op bol win je de verkoop. In je eigen webshop win je de klant.

Wat je nodig hebt om op bol te verkopen

Om als Nederlandse of Belgische partner op bol te verkopen, heb je dit nodig:

• Een inschrijving bij de KvK (in België de KBO) en een geldig btw-nummer. Zonder btw-nummer kun je niet verkopen, ook niet met de kleineondernemersregeling.
• Een geldig paspoort of identiteitskaart, en een bankrekening in een SEPA-land op naam van jezelf of je bedrijf.
• Tweestapsverificatie op je account.
• Voor elk artikel een geldige EAN of ISBN. Voor artikelen van een merk moet de EAN bij GS1 zijn geregistreerd.

bol beoordeelt je aanmelding in drie tot vijf werkdagen. Daarna volg je een verplichte e-learning en stel je je retourbeleid en retouradres in. Na een laatste controle van ongeveer een werkdag kun je beginnen.

Bestaat je product al op bol, dan voeg je alleen je aanbod toe: prijs, voorraad, levertijd en conditie. Is het nieuw, dan maak je ook de productinformatie aan. Die moet compleet zijn voordat het artikel online komt.

Zo werkt een koppeling tussen Shopify en bol

bol zegt zelf dat het geen kant-en-klare koppeling aanbiedt. Wie zelf wil bouwen, gebruikt de Retailer API van bol, en daar heb je een developer voor nodig. Daarom werken de meeste webshops met een partner die die koppeling al heeft gebouwd.

Een goede koppeling houdt vijf dingen bij:

Shopify blijft zo de plek waar je voorraad, bestellingen en verzending beheert. bol wordt een verkoopkanaal dat daarop aansluit, net als je eigen webshop.

Shopify heeft zelf een app voor marktplaatsen, Marketplace Connect. Die ondersteunt Amazon, eBay en twee Amerikaanse marktplaatsen, maar geen bol.

Shopify blijft de bron. bol is een kanaal dat erop aansluit.

Welke koppeling past bij jou?

In de Shopify App Store en daarbuiten vind je verschillende koppelingen. Dit zijn de bekendste:

Apps uit de Shopify App Store rekenen in dollars en betaal je via je Shopify-factuur. Prijzen veranderen regelmatig, dus check ze voordat je kiest.

Een eenvoudige app is genoeg als je alleen op bol verkoopt, je assortiment overzichtelijk is en je producten al op bol bestaan. Verkoop je op meer marktplaatsen, of wil je per kanaal een andere prijs of titel, dan loont een multichanneltool zoals Channable.

Gebruik je al een systeem voor je magazijn of verzending? Kijk dan eerst of dat een bol-koppeling heeft. Picqer en Sendcloud staan bijvoorbeeld ook in de partnerlijst van bol.

ChannelEngine richt zich volgens eigen zeggen op verkopers met meestal meer dan een miljoen dollar marktplaatsomzet per jaar en meer dan honderd artikelen.

Zo zetten we bol op met Channable

Channable is Gold-partner van bol en werkt met Shopify. Zo ziet een koppeling via Channable er in grote lijnen uit:

1. 01Bestaand aanbod importerenVerkoop je al op bol? Importeer dan eerst je huidige aanbod in Channable. Bij de eerste run verwijdert Channable namelijk alles op bol wat niet in die run zit.
2. 02Velden koppelenJe koppelt de gegevens uit Shopify aan wat bol vraagt: EAN, voorraad, prijs, titel, levertijd en de partij die in de EU verantwoordelijk is voor de productveiligheid (de Economic Operator). Daarna vul je per categorie de extra kenmerken in.
3. 03Account verbindenJe geeft Channable toegang tot je verkopersaccount van bol en zet de koppeling aan.
4. 04Bestellingen laten binnenkomenMet een orderkoppeling komen bol-bestellingen als order in Shopify. Verzend je de order met track & trace, dan meldt Channable dat aan bol.
5. 05Regels voor prijs en titelMet regels in Channable pas je per kanaal je prijs of titel aan, bijvoorbeeld zodat commissie en verzending in je bol-prijs zitten.

Let op het verschil in voorraad. Zonder orderkoppeling stuurt Channable je voorraad alleen mee bij geplande runs: één keer per dag op het kleinste abonnement, tot 24 keer per dag op de grotere. Met een orderkoppeling gaat dat elke vijf minuten.

Een orderkoppeling kost €49 per maand per verkopersaccount van bol. Verkoop je in Nederland en België via twee aparte accounts, dan zijn dat twee koppelingen.

Bij ANSH46 lopen alle marktplaatsen via Channable: Farfetch, Miinto, Winkelstraat.nl en Cettire. bol zit daar niet bij, maar de opzet is hetzelfde: Shopify is de bron, en Channable verdeelt het aanbod over de kanalen.

Wat kost verkopen op bol?

Je aanbod op bol zetten is gratis. Je betaalt pas als je iets verkoopt. bol rekent dan per artikel commissie: een vast bedrag plus een percentage van de verkoopprijs inclusief btw. Hoe hoog die zijn, hangt af van de categorie en soms van de prijs.

Een voorbeeld van bol zelf: een pastamachine van €206,50 in de categorie Keukenartikelen. De commissie is 12,4% (€25,60) plus €0,95, samen €26,55. Als Nederlands bedrijf betaal je daar nog 21% btw over.

bol noemt deze tabel zelf een schatting. De precieze commissie per artikel zie je in je verkopersaccount, als je het artikel en de prijs invult.

Verzendkosten mag je op bol niet apart rekenen: die zitten in je verkoopprijs. Omdat bol de commissie over die verkoopprijs berekent, telt het deel voor verzending ook mee.

bol betaalt je standaard twee keer per maand uit, op basis van de facturen van de 1e en de 15e, met een reserveperiode van zeven dagen. Je kunt ook kiezen voor één keer per maand zonder reserveperiode.

Bedragen uit de commissietabel van bol van oktober 2026, exclusief btw. Commissie, verzendlabels en andere kosten verrekent bol op je verkoopfactuur.

Zelf verzenden, Verzenden via bol of Logistiek via bol

Voor de verzending heb je drie mogelijkheden:

Zelf verzenden

Je kiest zelf je vervoerder en geeft bij elke order track & trace door. Bevestig je een order niet op tijd, dan annuleert bol hem automatisch en word je er niet voor betaald.

Verzenden via bol

Je pakt zelf in, maar verzendt met labels van bol. Dat kan alleen als je in Nederland gevestigd bent. In de laagste staffel kost een brievenbuspakje €4,02 en een pakket binnen Nederland €5,56, exclusief btw.

Logistiek via bol

bol slaat je voorraad op en regelt verzending, retouren en klantenservice. Je betaalt per verkocht artikel, vanaf €3,05 voor de kleinste maat, plus opslagkosten per maand. In november en december zijn de opslagkosten 40% hoger, en voorraad die langer dan 180 dagen ligt, kost het dubbele.

Combineer je Logistiek via bol met zelf verzenden? Dan heb je in Channable een aparte orderkoppeling nodig voor de bestellingen die bol zelf verzendt. Standaard haalt Channable alleen de bestellingen op die je zelf verzendt.

Aan deze normen houdt bol je

bol meet hoe betrouwbaar je levert en hoe snel je klanten helpt. Dit zijn de belangrijkste normen:

Zak je onder een norm, dan kun je een strike krijgen. Een strike telt 22 weken mee. Bij vijf strikes gaat je winkel tijdelijk dicht en dien je binnen drie weken een verbeterplan in. Bij zeven strikes sluit bol je account voor minstens een jaar.

Nieuwe verkopers starten in GrowStart: bol beoordeelt je eerste 100 bestellingen op tijdige levering, annuleringen en klantvragen. Haal je dat niet, dan gaat je account twaalf maanden dicht.

bol kijkt niet naar je beste dag. bol kijkt naar je cijfers.

Waar het vaak misgaat

De meeste problemen met een bol-koppeling zijn te voorkomen. Dit gaat het vaakst mis:

• Voorraad die niet op tijd meegaat. Verkoop je iets in je eigen webshop terwijl het op bol nog op voorraad staat, dan verkoop je wat je niet hebt. bol raadt aan een buffer aan te houden: bied er bijvoorbeeld 47 aan als je er 50 hebt.
• Een eerste run die je aanbod wist. In Channable verdwijnt alles op bol wat niet in je eerste run zit. Importeer je bestaande aanbod daarom eerst.
• Productinformatie die tekortschiet. Ontbreken de kenmerken die bol per categorie vraagt, dan komt je artikel offline te staan, met een voorraad van 0.
• Varianten zonder eigen EAN. Op bol heeft elke variant een eigen EAN nodig. Een productfamilie mag maximaal twee onderscheidende kenmerken hebben, zoals kleur en maat.
• Bundels die niet aan de regels voldoen. Elk artikel in een bundel en de bundel zelf hebben een EAN nodig die bij GS1 is geregistreerd. Een bundel bevat maximaal vier verschillende artikelen, en elk onderdeel moet ook los te koop zijn.
• Een prijs zonder verzendkosten. Op bol zit verzending in de prijs. Vergeet je dat, dan gaat je marge op aan verzending en commissie.
• Dubbel terugbetalen. Verwerk je een retour in bol als goed ontvangen, dan betaalt bol de klant automatisch terug. Doe dat dus niet nog een keer in Shopify.
• Rapportages die niet kloppen. bol-bestellingen tellen in Shopify mee in je omzet. Geef ze een eigen tag, zodat je per kanaal ziet wat je verkoopt en verdient.

Retouren en facturen

Klanten op bol hebben dertig dagen bedenktijd en retourneren altijd gratis. Een retour verwerk je binnen zeven dagen nadat je hem hebt ontvangen. Keur je een retour af, dan stuur je het artikel op eigen kosten terug naar de klant.

Zakelijke klanten en klanten in een ander land moeten een factuur krijgen, en elke klant kan erom vragen. Vraagt een klant om een factuur, dan upload je die binnen 24 uur in je verkopersaccount. Via de API van bol kan dat ook direct na verzending, zodat de klant er niet meer om hoeft te vragen. Via Channable kan dat alleen met hun API, en daar heb je een developer voor nodig. Zet het bestelnummer van bol op de factuur, maar niet je bankrekening of je kosten bij bol.

Zelf koppelen of laten doen?

Verkoop je een overzichtelijk assortiment dat al op bol bestaat, en verzend je zelf? Dan kom je met een eenvoudige app een heel eind. Installeren, je account verbinden en je aanbod controleren is goed zelf te doen.

Het wordt een ander verhaal als je nieuwe producten met eigen content op bol zet, varianten of bundels hebt, Logistiek via bol combineert met zelf verzenden, of meerdere marktplaatsen tegelijk wilt beheren. Dan zitten de meeste fouten in de inrichting: welke gegevens waar vandaan komen, welke prijs waar geldt en wat er gebeurt als er iets misgaat.

Wij richten zulke koppelingen in als onderdeel van Custom tools & integraties. We beginnen bij hoe je nu werkt, en bepalen daarna welke koppeling past.

Een koppeling zet je zo aan. Goed inrichten is iets anders.